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常年法律顾问单位


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在一般人的观念里,律师就是打官司。这样思考问题,至少在方法上是本末倒置。我们应当尽可能地在纠纷发生前做到事先防范,“思患而豫防之”,以减少打官司甚至不打官司。所谓“不打官司”就是处理无争议的法律事务,或者虽已发生争议,但不必或尚未经过诉讼程序来解决的法律事务。要是等到纠纷发生之后才想起来找律师去打官司,律师可能帮得上忙,但或许会付出沉重的代价,有时事已定局,律师也无能为力。律师朋友不是打官司的时候才需要,不打官司时更需要。


很多公司都有意聘请法律顾问。但是会有疑问:法律顾问能为公司提供哪些服务?法律顾问通过什么方式向公司提供服务?公司与法律顾问之间合作要注意什么?

一、公司法律顾问的工作内容


Part.1

日常法律咨询


    分析公司在日常工作中遇到的各种法律疑问,对问题本身性质做出区分,在法律专业领域内予以解答。


      日常法律咨询在解决公司遇到的问题时,具有及时性和预防性,有利于防微杜渐,避免因发生严重的问题而处于十分被动的地位,从而丧失解决问题的最佳时机。因此咨询功能的良好运用,有利于公司将问题在萌芽状态或者为解决纠纷做好准备工作。


Part.2

建立整套合同体系

与公司相关人员进行充分的沟通,结合公司的运营需要,了解公司经营行为的目的,分析预测潜在风险,协同公司设计业务运营流,对公司运营过程中的各个环节上各方的权利义务进明确,为公司建立一整套合同体系进行规范,以使公司的利益得到最大限度的保障。根据已经确定的合同制定方案,依据该合同涉及的法律法规,制定合同文本的具体条款,确保内容的合法性及可操作性,体现公司利益的最大化。


Part.3

专项法律意见

专项法律意见是专职律师针对具体的法律问题参照相关法律法规,进行全面分析、判断,出具的关于该问题的法律风险,法律后果及应对措施的书面法律文件。根据公司咨询法律事务的具体情况,以及该项事务的复杂性和重要性,经本所律师共同讨论后,出具有可行性的书面法律建议;根据本所在主动回访过程中发现的,将会给公司的经营带来风险的操作行为,及时指出并视情况严重性出具针对性的书面法律意见,帮助公司杜绝潜在风险。


Part.4

处理公司与客户之间的纠纷


通过对产生纠纷的整个过程进行了解及分析,确定对方的行为属于恶意还是善意,向公司提交正确有效的应对方案。如果对方的行为属于善意,只是针对具体的交易活动中某些环节而产生异议的话,则在维护公司利益不受损害的前提下,利用公司律师的身份争取以非诉讼的方式合法、合理、高效的解决纠纷;如果对方的行为属于恶意欺骗的性质,我们将在最短的时间内做出有效的防范措施,并且根据事态的发展做好诉讼的准备和证据的搜集,便于将来通过诉讼方式帮助公司争取最大的利益。

Part.5

参与商业谈判

直接参与:能参与谈判的全过程,对于不利于公司的条款或因素及时采取应对措施,防止带来不必要的巨大损失。


      间接参与:根据实际情况提供幕后支持,避免因直接参与洽谈而给对方带来心理上的防范,导致不利于该合作项目的因素产生。


      促使商业谈判的成功,保证重大项目的合同条款合法有效,争取自身利益最大化。同时,在该合同的实际履行过程中,律师作为全过程的参与者可以起到监督和保障执行的作用。

Part.6

提供法律培训

针对公司不同的职能部门,结合公司的经营特点及各部门的工作职责和范围,提供相关的法律法规的培训;提高全体部门员工的法律意识,了解自身工作中可能遇到的法律问题和存在的风险,规范日常的经营行为。避免企业的员工因为不熟悉相关法律而丧失警惕性,从而导致工作上的失误,为企业带来不必要的风险或重大经济损失。

Part.7

劳动争议解决

律师代表公司参与处理与员工间的劳资纠纷、福利待遇纠纷、工伤赔偿纠纷、解除劳动关系纠纷等的劳动仲裁和诉讼程序;由律师来沟通劳资双方达成共识,采用非诉讼方式、非仲裁方式快速解决劳动争议,消除对公司的不利影响,维护公司的根本利益。


      解决时间的长短及结果的好坏对于公司的影响力是不同的。劳动争议如果能得到及时妥善的解决,有利于增强公司内部员工的稳定性以及凝聚力。反之,则会激化矛盾,破坏公司内部的稳定甚至让竞争对手有机可乘,导致经济上的重大损失。

Part.8

合同及应收帐款管理

对合同的订立、履行状况形成文字记录并归档管理,督促财务部门对应收帐款进行及时清理,确保各项经济合同能如约履行,避免因时效丧失等原因给公司带来巨大损失。


Part.9

代理参与诉讼、仲裁活动

很多不需要通过诉讼解决的民事纠纷往往可以通过仲裁委员会仲裁解决。其中比较常见的是劳动仲裁,当劳动者因为工资福利待遇或者工伤赔偿问题与用人单位无法通过协商达成一致意见引发劳动纠纷时,往往需要到劳动仲裁委员会进行劳动仲裁处理。

归纳:

1.为公司起草、制订、审查或修改业务合同,同时逐步健全公司合同制度,预防合同纠纷,应企业要求还可以参与相关谈判、磋商;

2.通过解答咨询或出具法律意见书的方式解答企业在日常经营中所发生的法律问题;

3.根据公司员工的具体情况及需要,为员工进行培训,讲授法律知识,提高素质;

4.当公司可能面临纠纷时,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函进行交涉;

5.接受公司委托,办理重大的非日常性事宜如:公司改制、重组、上市;公司合并、分立、清算;公司股份增发、配股;公司专项对外投资、融资事项;制订公司管理层或员工持股方案;

6.代理公司参加诉讼、仲裁,维护公司合法权益。

是不是聘请律师担任法律顾问后,上述工作都不会再收费了?

不是。以上各项工作内容中,1至4项是正常包括在法律顾问年费当中的,5至6项如果没有特殊约定,不包括在正常法律顾问费中,如需律师提供帮助,应另行签订合同支付费用,当然律师对自己的顾问单位,律师费也会相应的优惠。


二、公司法律顾问的工作方式


1.每月安排一定时间到公司或者可以通过电话、电子邮件、APP线上等方式沟通,解决相关问题,如咨询、审查合同等日常事务。

2.遇到紧急情况时,公司可以随时联系律师,双方到企业、律师事务所或其以它合适的方式解决问题。

3.代理公司到仲裁机关、法院或其它场所代理公司处理相关事务。


三、如何确定法律顾问费数额?


法律顾问费一般是按年收取,每年费用从数万到十几万、几十万都是有可能的。其标准取决于工作内容难度、工作量紧密联系的。工作的难度越大、专业要求越高、工作量越多,相应的顾问费数额也就越高。企业的规模、注册资金、业务量、业务额,也都或多或少和律师的工作量有关。


四、与法律顾问合作的过程中公司需要注意的问题


1.公司要有专人负责与律师协调沟通。

律师并不是企业的内部人员,公司中固定的员工与律师沟通有利于业务交流的顺畅,也不会因为不熟悉而产生误会。

2.注意选择合适的方式与律师沟通。

公司要根据事情的紧急程度、重要程度、难易程度来选择合适的方式。不一定每件事都要面谈,因为每一次见面双方都要安排固定的时间,要增加双方的时间成本。而为公司服务所付出的时间,属于律师计算工作量的重要因素,会影响顾问费的数额。通常简单的咨询或审核合同,通过电话、邮件方式是可以解决的。需要面谈的,非紧急情况,可双方约好时间进行沟通。当然,这么说不代表律师不愿意到公司去,只是强调一个效率的问题,任何一方都希望合作是长期的,所以都要尽量去理解对方,争取最好的合作效果。

3.在诉讼中,双方要协调配合。

首先,要把所有情况全部如实告诉律师,包括有利和不利的。如果对律师隐瞒,可能会造成律师在诉讼过程中错误的判断,该承担的法律责任还是由你来承担。要记住,律师是为当事人争取利益的。就算无法弥补损失,至少也能给你一个客观的评估和分析,并努力将损失降到最小。其次,如果案情比较复杂,可以派熟悉业务情况的员工参与,这样可以随时与律师沟通。当然,公司人员出庭所起的最重要的作用只是在必要的时候补充一些事实,在法庭上有关法律方面的不要随便发表意见,有时候随口的一句话可能影响整个判决。

对法律顾问的工作内容和方式、特征有所了解,就能争取最好的合作效果,让法律顾问为公司发挥最大的作用。这样双方合作更持久,才能实现共赢。

小编:娜娜

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小编:娜娜

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